De fato, o trabalho remoto é uma tendência que veio para ficar. Por esse motivo, as empresas precisam de uma plataforma que as permita gerenciar as equipes e compartilhar informações de forma segura e eficiente. Nesse sentido, o Microsoft SharePoint pode ser de grande ajuda.
Essa ferramenta da Microsoft promete facilitar o dia a dia das empresas de qualquer tamanho por meio de uma plataforma colaborativa que pode ser acessada pelos colaboradores de qualquer dispositivo, independente da sua localização.
Veja mais detalhes a seguir!
O que é o Microsoft SharePoint?
Microsoft SharePoint é uma plataforma de compartilhamento integrada ao Microsoft 365. Ela serve para simplificar o armazenamento e o compartilhamento de arquivos e informações dentro da empresa.
O Microsoft SharePoint pode ser acessado de qualquer dispositivo por meio do aplicativo ou online por meio de um navegador web, como o Google Chrome, o Microsoft Edge, Firefox ou Internet Explorer.
Basicamente, esse recurso permite a integração das equipes de maneira produtiva e inteligente, independente da sua localização. Desse modo, o Microsoft SharePoint se tornou uma ferramenta bastante usada para gerenciar e compartilhar informações com as equipes em home office.
Quais as principais funcionalidades do Microsoft SharePoint?
O objetivo do Microsoft SharePoint é facilitar o compartilhamento de arquivos e informações e o gerenciamento de equipes à distância. Por esse motivo, estas são as suas principais funcionalidades:
Compartilhamento de documentos;
Compartilhamento de sites;
Criação de sites para equipes;
Edição simultânea de documentos;
Automatização de processos por meio de alertas e fluxos de trabalho.
Criação de aplicativos personalizados;
Gerenciamento e compartilhamento de todo conteúdo corporativo;
Salvamento de versões anteriores de um documento enquanto são feitas alterações;
Acesso online a biblioteca de arquivos;
Adição de lista ou biblioteca ao site de equipe;
Pesquisa.
Quais os benefícios de usar o Microsoft SharePoint?
Os recursos do Microsoft SharePoint são focados na experiência de colaboração, o que possibilita compartilhamento seguro de informações e um gerenciamento simplificado de conteúdo e dos fluxos de trabalho. Dessa forma, a ferramenta ajuda a aumentar a produtividade e a visibilidade para os colaboradores de todos os setores, independente do tamanho da empresa.
Outro benefício de usar o Microsoft SharePoint é que ele é fácil de usar e a manutenção do conteúdo é bastante simples. Assim, não é preciso ter nenhum conhecimento de programação para usá-lo.
Como resultado, as equipes da sua empresa poderão:
Compartilhar e colaborar com notícias, dados, arquivos e recursos de forma simples e rápida;
Aumentar seu engajamento, comunicação e eficiência;
Maximizar a velocidade do conhecimento coletivo;
Otimizar os processos corporativos.
O Microsoft SharePoint é seguro?
O Microsoft SharePoint possui vários recursos de segurança integrados para manter o sigilo das informações da sua empresa. Por exemplo, você pode limitar a visualização de um conteúdo a usuários externos, conceder permissões de acesso para determinar quais colaboradores podem acessar diferentes recursos da plataforma e até bloquear usuários de acordo com seu comportamento.
Sem dúvida, o Microsoft SharePoint é uma ferramenta segura e que impacta positivamente a produtividade das empresas, especialmente as que estão atuando por meio do trabalho remoto.
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